Ведение исполнительной документации — непременная часть работы любого строительного объекта. В ней фиксируется ход строительно-монтажных работ и техническое состояние самого объекта, её оформление необходимо для своевременной оплаты выполненных работ.
Серьёзную трудность в ведении документации представляет именно нехватка времени на оформление, а также поиск необходимых документов (паспорта, согласования, исполнительные схемы, протоколы испытаний и т.д.), создание копий и сканов.
Вот лишь краткий перечень сложностей, возникающих благодаря огромному количеству бумаг, задействованных в работе:
- утеря журналов работ прорабами
- ошибки в записях, внесённых в журналы работ
- смена уполномоченных представителей и форм бланков
- отсутствие входящей документации.
Ускорить и упростить процесс позволит создание электронной исполнительной документации, открывающий широкие возможности как перед подрядчиком, так и перед заказчиком.
Сервис и его особенности
Данный сервис можно смело назвать практическим воплощением многолетнего опыта работы строительных компаний.
Главная особенность VERUM-ERP — наличие единой информационной базы данных объекта капитального строительства. В базе находится вся документация, включая рабочий проект. Доступ, открытый для нескольких пользователей одновременно, упрощает ведение исполнительной документации в электронной форме и обменом информацией между участниками.
К пакету документов можно прилагать сканы, формируя архив, доступный в любой момент каждому пользователю.
Сэкономить время при работе с документами и формами вноса позволяют следующие особенности программы:
- Все формы вноса имеют функции автозаполнения.
- Автоматическое заполнение дат начала и окончания работ.
- Автоматическое заполнение всех необходимых журналов работ.
- Заполнение актов скрытых работ происходит на основе уже внесенных данных (паспортов, протоколов), в том числе проектной и нормативной документации; необходимые данные автоматически вставляются в акты.
- Акты освидетельствования ответственных конструкций формируются автоматически, на основе информации об актах освидетельствования скрытых работ, которая уже есть в системе.
Программа VERUM-ERP подойдет для работы как отдельных пользователей, так и группе сотрудников отдельной строительной компании. Пользователю будет создан в личном кабинете объект капитального строительства. В настройках объекта капитального строительства будут внесены все данные об объекте и предоставлены доступы для работы другим зарегистрированным пользователям программы.
Разделы программы
Сервис имеет следующие основные разделы:
Раздел — Организация
Здесь содержится информация об организациях, участвующих в строительстве объекта, используемая для оформления «шапки» актов.
Разделы — Ведение работ и Учет материалов
Данные, внесённые в журнал учёта работ и журнал материалов, автоматически отображаются в актах. Поэтому их формирование занимает считанные минуты ― ещё одна причина перейти на электронное ведение исполнительной документации. Сведения о работах включают дату их начала и окончания.
Раздел — Замечания контролирующих органов
Все участники строительства и отдельных представителей контролирующих органов могут вносить в программу замечания в ходе строительства и отслеживать ход их устранения.
Разделы — Исполнительные съемки и Протоколы испытаний
В данных разделах содержатся сведения о проведенных лабораторных испытаниях материалов, конструкций и свай, а также отклонения по результатам исполнительных съемок. В эти разделы включена следующая исполнительная документация в электронном виде:
- протоколы испытаний
- исполнительные схемы
Раздел — Проекты
Раздел посвящён проектной документации, в соответствии с которой выполняются работы, согласованные в ходе строительства. Системой предусмотрена онлайн-работа с файлами в формате pdf.
Раздел — Приложения
В данном разделе пользователь может загружать различные сканы документов — актов, реестров, разрешений, технических условий и т.д.
VERUM-ERP ― это сервис, позволяющий ИТР строительной компании значительно сократить временные затраты на оформление исполнительной документации. В то же время расходы компании на документооборот снижаются, что в комплексе даёт ей серьёзное конкурентное преимущество.