Ведение исполнительной документации. Электронный вид или бумажный?

Ведення виконавчої документації. Електронний вигляд або паперовий

Оперативный обмен информацией — вот ключевое преимущество электронного документооборота. Благодаря использованию электронных баз данных обе стороны рабочего процесса имеют доступ к текущим изменениям в онлайн-режиме. Сокращение времени, проведённого за разбором и оформлением бумаг на объекте, также представляет собой значительный плюс электронного ведения документации.

Кому удобен этот способ ведения работы

Оформление исполнительной документации в электронном виде несёт выгоду участникам строительного процесса вне зависимости от их полномочий.

Заказчикам

Планировать и вносить в базу информацию о проверках строительного и входного контроля теперь стало гораздо проще.

Вы можете также легко выполнять следующие действия:

  • Формировать замечания и предписания к работе, уведомлять ответственных, не выходя их офиса.
  • Согласовывать исполнительную документацию и акты выполненных работ (КБ-2).
  • Быть в курсе всех новостей относительно выполнения работ и оформления исполнительных документов.

Генеральным подрядчикам

В программе ведения электронной документации предусмотрены следующие функции:

  • Загрузка недельно-суточных заданий для подрядчиков и приемка работ.
  • Контроль комплектности и работа над формированием исполнительной документации.
  • Публикация замечаний и предписаний с уведомлением ответственных.
  • Формирование актов КБ-2 для оплаты.

Подрядчикам

Программа позволяет быстро и точно выполнять следующие действия:

  • Внесение в журнал перечня выполненных работ.
  • Оформление всех видов исполнительной документации в формате электронных документов (общий журнал работ, спец. журналы, акты освидетельствования и др.).
  • Оперативное уведомление о замечаниях касательно выполняемой работы, внесение информации об устранении недостатков.

Отношение к электронным документам

Когда речь идёт о ведении электронной документации, порой можно наблюдать недоверчивое отношение отдельных участников процесса к электронному учету выполненных работ. Негативный взгляд на такой формат документации может наблюдаться и у отдельных представителей контролирующих органов, и у самих исполнителей учета выполненных работ и создания пакет исполнительной строительной документации.

Подобный негатив не оправдан, и зачастую в его основе лежит необходимость своевременного и последовательного вноса информации, изменений и замечаний в систему учета ― это задача, требующая крайне ответственного отношения к работе со стороны всех участников строительного процесса.

Однако преуспевающая компания — это та, которая шагает в ногу со временем. Именно поэтому мы успешно применяем информационные технологии в работе, в разы повышая продуктивность.