Оперативний обмін інформацією – ось ключова перевага електронного документообігу. Завдяки використанню електронних баз даних обидві сторони робочого процесу мають доступ до поточних змін в онлайн-режимі. Скорочення часу, проведеного за розбором і оформленням паперів на об’єкті, також є значний плюс електронного ведення документації.
Кому зручний цей спосіб ведення роботи
Оформлення виконавчої документації в електронному вигляді несе вигоду учасникам будівельного процесу незалежно від їх повноважень.
Замовникам
Планувати і вносити в базу інформацію про перевірки будівельного і вхідного контролю тепер стало набагато простіше.
Ви можете також легко виконувати такі дії:
- Формувати зауваження та приписи до роботи, повідомляти відповідальних, не виходячи їхнього офісу.
- Погоджувати виконавчу документацію та акти виконаних робіт (КБ-2).
- Бути в курсі всіх новин щодо виконання робіт та оформлення виконавчих документів.
Генеральним підрядникам
У програмі ведення електронної документації передбачені наступні функції:
- Завантаження тижнево-добових завдань для підрядників і приймання робіт.
- Контроль комплектності та робота над формуванням виконавчої документації.
- Публікація зауважень і приписів з повідомленням відповідальних.
- Формування актів КБ-2 для оплати.
Підрядникам
Програма дозволяє швидко і точно виконувати наступні дії:
- Внесення в журнал переліку виконаних робіт.
- Оформлення всіх видів виконавчої документації в форматі електронних документів (загальний журнал робіт, спеціальні журнали, акти огляду та ін.).
- Оперативне повідомлення про зауваження щодо виконаної роботи, внесення інформації про усунення недоліків.
Ставлення до електронних документів
Коли мова йде про ведення електронної документації, часом можна спостерігати недовірливе ставлення окремих учасників процесу до електронного обліку виконаних робіт. Негативний погляд на такий формат документації може спостерігатися і у окремих представників контролюючих органів, і у самих виконавців обліку виконаних робіт та створення пакету виконавчої будівельної документації.
Подібний негатив невиправданий, і часто в його основі лежить необхідність своєчасного і послідовного вносення інформація, змін і зауважень в систему обліку – це завдання, що вимагає вкрай відповідального ставлення до роботи з боку всіх учасників будівельного процесу.
Однак успішна компанія – це та, яка крокує в ногу з часом. Саме тому ми успішно застосовуємо інформаційні технології в роботі, в рази підвищуючи продуктивність. Наша лабораторія має надійного партнера по автоматизації бізнес-процесів і створення нових продуктів для будівельного ринку компанію розробників Business Lab.